在 Microsoft Access 中,使用 SQL(结构化查询语言)可以轻松地复制表或查询中的数据。通过以下步骤了解如何执行此操作:
创建新表
首先,您需要在数据库中创建一个新表来存储复制的数据。在“导航窗格”中,右键单击“表”并选择“新建”>“表”。输入新表的名称并保存。
编写 SQL 查询
接下来,编写一个 SQL 查询以复制数据。查询应包括以下内容:
**SELECT** 子句指定要复制的字段。
**FROM** 子句指定要从中复制数据的表或查询。
**INTO** 子句指定要将复制的数据保存到的表。
例如,以下查询将表“Employees”中的所有记录复制到表“NewEmployees”中:
SELECT *
FROM Employees
INTO NewEmployees;
执行查询
写入查询后,在“数据库窗口”中右键单击查询并选择“运行”。Access 将执行查询并复制数据。
其他注意事项
确保目标表具有与源表中字段匹配的数据类型。
如果目标表已经存在数据,则 Access 将覆盖现有数据。
可以使用 “WHERE” 子句过滤要复制的记录。
通过遵循这些步骤,您可以在 Access 中使用 SQL 轻松复制数据。这对于创建副本、备份数据或将数据迁移到另一个表非常有用。